Verplichte e-facturering vanaf 1 januari 2026: wat u moet weten
Vanaf 1 januari 2026 wordt elektronische facturatie in België verplicht voor alle B2B-transacties tussen btw-geregistreerde partijen.
Wat maakt dit voor verschil?
- PDF-facturen die per e-mail worden verzonden, worden niet langer als geldig beschouwd.
- Enkel gestructureerde elektronische facturen (UBL formaat) verstuurd via het Peppol netwerk worden aanvaard.
- Met dit systeem kunnen facturen automatisch en veilig worden verwerkt, zowel voor de verzender als voor de ontvanger.
Wie wordt getroffen?
- Alle btw-belastingplichtigen die in België gevestigd zijn (inclusief zelfstandigen die onder de vrijstellingsregeling vallen).
- Handelingen met betrekking tot goederen en diensten die in België worden verricht en onderworpen zijn aan btw.
- De vrije beroepen zullen ook via Peppol moeten factureren, maar alleen aan andere belastingplichtigen (geen particulieren).
Wat zijn de sancties voor niet-naleving?
Als je op 1 januari 2026 geen e-facturen kunt verzenden of ontvangen, kunnen de autoriteiten boetes opleggen:
- 1.500 voor een eerste overtreding
- 3.000 voor een tweede
- 5.000 vanaf de derde
(tussen elke overtreding ligt een periode van drie maanden).
Een belastingverhoging
Tot eind 2027 kunnen zelfstandigen en kleine bedrijven profiteren van een belastingaftrek van 120% op hun investeringen in software of e-factuuroplossingen.
Hoe kun je je voorbereiden?
- Controleer of je boekhoudsoftware compatibel is met het Peppol-netwerk.
- Anticipeer nu op de overgang om problemen in 2026 te voorkomen.