Ga naar de inhoud
Vanaf 1 januari 2026 zal gestructureerde elektronische facturatie verplicht zijn voor Belgische bedrijven in B2B-relaties (tussen btw-plichtigen).
🔧 Wat dit betekent:
- Je moet factureringssoftware gebruiken die compatibel is met het Peppol netwerk.
- Facturen moeten worden verzonden in een gestructureerd formaat dat automatisch kan worden gelezen door boekhoudsoftware.
- PDF’s of papieren mailings zijn niet langer geldig voor B2B-klanten.
📤 In de praktijk:
- Je registreert je bij Peppol via een softwaretoepassing, die je een unieke ID toewijst.
- Je B2B klanten moeten ook geregistreerd zijn op Peppol.
- Het is niet langer nodig om facturen per e-mail uit te wisselen: alles gaat via het netwerk.
👥 Voor B2C-klanten:
- Gestructureerde elektronische facturering is niet verplicht.
- Je kunt PDF’s blijven versturen (met dezelfde software).
🌍 Voor buitenlandse klanten (buiten België):
- De verplichting begint pas in 2030 → PDF is tot dan nog steeds toegestaan.
ℹ️ Zelfs kleine bedrijven (speciaal btw-stelsel) moeten elektronisch factureren, behalve bedrijven die zijn vrijgesteld krachtens artikel 44 van de btw-wet.
📩 Zelfs zonder B2B-klanten?
- Je moet nog steeds geregistreerd zijn op Peppol om facturen van je leveranciers te ontvangen.
💰 Belastingvoordelen :
- Uitgaven met betrekking tot elektronisch factureren (abonnement, installatie, training, etc.) zijn 120% aftrekbaar.
- Periode: inkomstenjaren 2024 tot en met 2027.
- Software die kan worden afgeschreven komt niet in aanmerking voor deze aftrek, maar wel voor een verhoogde investeringsaftrek van 20%.
✅ In een notendop:
- Peppol facturering verplicht voor B2B vanaf 2026.
- PDF is nog mogelijk in B2C en in het buitenland tot 2030.
- Verhoogde belastingaftrek om de overgang te vergemakkelijken.
