Een factuur die beperkt is tot een algemene beschrijving zoals “geleverde diensten” wordt als te onnauwkeurig beschouwd. Het maakt het niet mogelijk om de gefactureerde goederen of diensten duidelijk te identificeren, wat een aantal problemen kan veroorzaken.
BTW
Je bedrijf kan alleen BTW terugvorderen als het kan aantonen dat de goederen of diensten werden gebruikt voor zijn bedrijfsactiviteit. Een vage factuur maakt dit moeilijk te bewijzen.
Vanuit fiscaal oogpunt (directe belastingen) zijn
Kosten alleen aftrekbaar als hun realiteit en hun bedrag vaststaan (art. 49 CIR 92). Een te algemene factuur brengt de belastingaftrek dus in gevaar.
Wat kan er worden toegevoegd?
Andere documenten kunnen worden gebruikt als bewijs in het geval van een audit: contracten, inkooporders, offertes, e-mailuitwisselingen, enz.
De beste oplossing
Vraag de leverancier om een creditnota uit te schrijven en opnieuw te factureren met een gedetailleerde beschrijving. Dit zorgt ervoor dat je factuur voldoet aan de btw- en belastingregels.
Samengevat
Een duidelijke en volledige factuur is de beste garantie voor zekerheid als het gaat om belastingaftrek en btw-terugvordering.