Het wetsontwerp dat op 17 januari 2024 werd goedgekeurd, voert vanaf 1 januari 2026 de verplichting in om gestructureerde elektronische facturen uit te reiken voor handelingen tussen btw-plichtigen in België (B2B). Dit betekent dat het in deze context niet langer mogelijk zal zijn om PDF-facturen per e-mail te versturen.
Huidige situatie (2024)
Sinds 2013 is het mogelijk om elektronische facturen in elk formaat te versturen, inclusief PDF, zolang de klant hiermee akkoord gaat en de authenticiteit, integriteit en leesbaarheid gegarandeerd zijn.
Nieuw voor 2026
B2B-facturen moeten worden uitgereikt in een gestructureerd formaat zodat ze automatisch kunnen worden verwerkt. Dit geldt voor Belgische belastingplichtigen en buitenlandse bedrijven met een vaste inrichting in België, met uitzondering van forfaitair belaste personen, personen in staat van faillissement of personen die volledig vrijgesteld zijn (art. 44 CTVA).
B2C-transacties, kleine bedrijven, landbouwbedrijven en forfaitaire belastingbetalers vallen niet onder deze verplichting.
PEPPOL
Facturen worden uitgewisseld via het gedecentraliseerde PEPPOL-netwerk, dat al wordt gebruikt voor B2G-facturering (overheid). Dit systeem zorgt voor een veilige en gestructureerde uitwisseling tussen de partijen.
Uitzonderingen
Grensoverschrijdende transacties worden niet beïnvloed en de verplichting zal ook gelden voor creditnota’s en wijzigingsdocumenten.
Het doel is om de geautomatiseerde verwerking van facturen te vergemakkelijken, terwijl bepaalde categorieën transacties en belastingplichtigen worden uitgesloten.